Informativa Privacy

INFORMATIVA CLIENTI / FORNITORI
INFORMAZIONI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

(Codice della Privacy 2019 – D.Lgs 30 giugno 2003 n° 196, novellato dal D.Lgs 10 agosto 2018 n°101) e

Regolamento Europeo 2016/679 General Data Protection Regulation)

Ai sensi dell’art.13 del Decreto Legislativo 196/2003 “Codice della Privacy” novellato dal D.Lgs 10 agosto 2018 n°101 e dell’art.13 del Regolamento Europeo 679/2016 “General Data Protection Regulation”, Vi informiamo che presso la nostra Azienda viene effettuato il trattamento dei Vostri dati personali nel pieno rispetto delle normative citate.

A tale proposito in qualità di Titolare del trattamento dei Vostri dati personali Vi rilasciamo le informazioni che seguono.

1. Natura dei dati personali

La presente informativa si riferisce ai dati comuni relativi ai rapporti contrattuali intercorsi. Informiamo i clienti ed i fornitori che i dati personali fornitici dagli interessati saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata.

2. Finalità del trattamento

I Vostri dati personali saranno trattati non oltre il tempo necessario per: 1) finalità contabili (per es. fatturazione, contabilità e adempimenti fiscali); 2) finalità contrattuali (formulazione proposta di vendita, accettazione, formulazione preventivi, etc.); 3) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, compreso quanto stabilito dall’art. 37, comma 8 del D.L. 223/06.

3. Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità i Vostri dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo ed elaborati da apposite procedure informatiche. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Vostri dati personali, i quali sono assoggettabili a tutti i trattamenti previsti dall’art. 4 lettera a) del D.Lgs 196/2003. Questi ultimi sono memorizzati e/o elaborati mediante procedure informatiche e trattati: dagli incaricati preposti alla gestione delle relative operazioni per le finalità di cui sopra; ovvero da persone fisiche o giuridiche che forniscono (in forza di contratto) specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto. I Vostri dati personali saranno trattati, dal Titolare e dagli eventuali Responsabili, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

4. Comunicazione dei dati

I Vostri dati potranno essere comunicati, anche telematicamente, dalla nostra società, oltre che a tutti i soggetti la cui facoltà di accedere a detti dati sia riconosciuta in base a disposizioni di legge o di normativa secondaria anche a: consulenti fiscali e/o società appositamente incaricate per l’adempimento degli obblighi fiscali e contabili. Un elenco nominativo di tali soggetti sarà disponibile presso la sede della società. Ogni eventuale comunicazione del dato avverrà comunque sempre nei limiti, per le finalità e con le modalità sopra riportate.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei dati non è obbligatorio per legge. Il mancato conferimento dei dati previsti dalla legge per l’adempimento degli obblighi fiscali o da considerarsi necessari per l’adempimento degli obblighi contrattuali assunti potrà impedire, tuttavia, l’instaurazione di qualsivoglia rapporto negoziale o professionale per cui l’acquisizione dei dati risulta elemento imprescindibile. Con riferimento agli adempimenti degli obblighi previsti dall’art. 37, comma 8 del D.L. 223/06 la comunicazione dei dati è obbligatoria ed in caso di rifiuto, l’interessato sarà ritenuto responsabile di tale inadempimento.

6. Diritti dell’interessato

Gli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento EU 679/2016 GDPR Vi conferiscono l’esercizio di specifici diritti. In particolare, Voi potete ottenere l’accesso ai Vostri dati personali, la rettifica dei dati personali inesatti che Vi riguardano, la cancellazione dei dati personali che Vi riguardano qualora la loro conservazione non sia più necessaria per l’adempimento degli obblighi contrattuali o per disposizioni di legge, la limitazione al trattamento dei Vostri dati personali, la portabilità dei Vostri dati personali mediante trasmissione di una copia in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, potete opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano; potete, altresì, chiedere di conoscere l’origine dei dati, nonché le finalità e le modalità su cui si basa il trattamento. Qualora richiesto i Vostri dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile, a meno che la loro ulteriore conservazione non sia obbligatoria per legge.

7. Soggetto titolare

Il titolare del trattamento dei dati è l’Azienda scrivente nella persona del Presidente del C.d.A.

8. Soggetto Responsabile al trattamento dei dati

Il responsabile del trattamento dei dati, anche ai sensi dell’art. 12 del Regolamento UE 679/2016, è la signora Giuseppina Poggi.

Vi segnaliamo che per il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2 e per quanto previsto dall’art. 6 comma b) e c) del Regolamento UE 679/2016 GDPR, non è previsto il preventivo consenso da parte dell’interessato.